TÉCNICAS DE EXPOSICIÓN

Introducción

Continuamente sabemos de muy buenos trabajos de investigación que no se les da importancia y no se concluyen como buenos proyectos por no haber contado con una exposición exitosa, y esto se ve en todos los ámbitos, ya sean estudiantiles, profesionales, de pequeños equipos de trabajo o a nivel de ejecutivos altos.

El ser humano se comunica no solo a través de su vos, sino acentuada con una expresción corporal y con los ojos: "si logramos analizar que hace todo nuestro cuerpo en cada una de sus partes cuando estamos frente al público nos vamos a volver locos, por eso debemos de comenzar por tener buenas costumbres y una forma de expresarnos que tome en cuenta todas las partes de nuestro cuerpo en una forma natural y sencilla, y esto sólo se puede llevar a cabo por el análisis, la atención, el concentrarse y la continua práctica", estas fueron las palabras del profesor de Teatro Jorge Gomez de la Universidad de Costa Rica en el año 1982.

He aquí una recopilación de datos interesantes de cómo lograr en una forma natural una exposición exitosa que lo puede llevar a tener excelentes resultados, pero se debe de tomar en cuenta, los mayores éxitos en la vida son fuertemente impulsados por actitudes mentales positivas.

El antes de la exposición

Antes de la exposición es necesario tomar en cuenta los siguientes puntos:

1. Concientización
2. Desarrollo e investigación
3. Preparación del Material
4. Preparación de las instalaciones físicas
5. Preparación psicológica
6. Audiencia
7. Presentación Personal
8. Puntualidad
9. Programación de la duración de la exposición.

El Durante la exposición

Introducción y conclusión de la presentación

Es muy importante que una persona diferente al conferencista sea quien presente y despida al orador, ya que no se ve bien la autopresentación. Esta persona comúnmente es llamada anfitrión y además de realizar una breve reseña de las características del conferencista debe indicar el tema al que se va a referir dicha persona.

Una vez que el orador es presentado y se le otorga el uso de la palabra, es de suma importancia que este se dirija al publico cortésmente y lo salude para luego hacer un resumen global del tema a tratar, el cual, independientemente de la duración total de la conferencia, no debe durar mas de cinco minutos.

La dicción

Dicción es el acto mismo de decir, o sea como se dicen las cosas. Para una buena dicción hay que abrir bien la boca y respirar adecuadamente, de tal forma que sea en sí, la boca la que hable y no la nariz o garganta. Permitiendo a la palabra dar la claridad necesaria para ser bien entendida por la audiencia, evitando la confusión o las reacciones de "¿qué dijo?".

La intensidad de la voz

Se refiere al volumen sonoro, el cual debe ser adecuado en relación con el tamaño de la sala, la acústica de la misma y los instrumentos de amplificación presentes o no. Entonces, la intensidad de la voz que debe utilizar un conferencista, depende de la distancia física que media entre el emisor y los receptores y de los otros factores ya mencionados. Es conveniente no hablar demasiado alto; ya que se cansa tanto el conferencista como la audiencia. Para saber si la intensidad de la voz es adecuada, basta con observar la expresión de los oyentes mas alejados.

Un orador con voz débil, puede compensar esa desventaja con una buena articulación o con el empleo de sistemas de amplificación.

El lenguaje Corporal

Los gestos

El ser humano no posee solamente el lenguaje hablado, también se hace uso del lenguaje emitido por el cuerpo; logrando enriquecer el primero y además establece un canal de comunicación más intuitivo para la audiencia permitiendo hacer sentir que realmente se esta comprometido con lo que se esta diciendo, creando así una motivación adicional para que el auditorio siga con interés el tema que se este tratando.

EJEMPLOS DE TÉCNICAS DE EXPOSICIÓN

EL DEBATE

Organización y desarrollo de un debate

El debate puede emplearse en la enseñanza como una técnica de aprendizaje que permite discutir y profundizar en el conocimiento de un tema y analizarlo desde diferentes puntos de vista, lo que deja conocer opiniones a favor o contra un tema y obtener conclusiones.

Para que un debate sea lo más objetivo posible, los participantes tienen que exponer su punto de vista sin calificar el tema, es decir, deben argumentar el porqué de sus afirmaciones.

En la organización general del debate, además de precisar el asunto y definir las posiciones de los participantes, se contará con un moderador, el cual otorgará la palabra y conducirá la discusión por medio de un guión de intervención en el que se anotarán los nombres de los participantes.

Para organizar un debate se pueden seguir los siguientes pasos.

• Planear el debate en tiempo, número de participantes y selección del tema.
• Seleccionado el tema, buscar toda la información posible para tener varias opiniones sobre él.
• Organizar las opiniones y asignar el papel que cada uno de los participantes tendrá en el debate.
• Elegir un moderador que conducirá la discusión apoyándose en el guión de intervención previamente elaborado.
• Exponer con precisión, claridad y coherencia las ideas.
• Escuchar con mucha atención la opinión de los demás y tomar nota de lo más importante.
• Realizar  una   comparación entre  las ideas  manifestadas  por los otros participantes y las propias.
• Si existen puntos de vista semejantes a los propios, se deben apoyar a fin de reforzar nuestra opinión y dar nuevos ejemplos, aclarar dudas y ampliar los aspectos del tema que así lo requieran.
• Escuchar los argumentos de los otros participantes.
• Reconocer las opiniones fundamentadas y corregir los propios errores hasta descubrir algunos puntos coincidentes que lleven a conclusiones.
• Finalmente, realizar un resumen de todo lo tratado para obtener las conclusiones del debate.
•      Se debe auxiliar de un guión de apoyo en el cual se apunten las ideas principales de lo que se va a decir. Se pueden escribir en él fechas, nombres, citas textuales, etcétera: lo que se considere importante para la exposición.

También se pueden anotar por separado las ideas principales del resto de las exposiciones y escoger aquellas que pueden servir de apoyo.

Se debe tener presente que el moderador deberá:

• Conocer el tema, así como los diferentes puntos de vista.
• Vigilar que cada opinión quede expuesta en su totalidad.
• Evitar que los participantes ocupen más tiempo del que les corresponde.
• Hacer preguntas o aclaraciones.
• Impidir que se discuta inútilmente.
• Pedir argumentos con la finalidad de equiparar las posturas.
• Unir los aspectos que coinciden.
• Asegurarse que todas las preguntas se respondan.

LA MESA REDONDA

La mesa redonda es una dinámica de grupo, una técnica utilizada cuando se desea exponer el punto de vista de varios especialistas acerca de un tema determinado. Los puntos de vista convergentes y la confrontación de ideas permiten al auditorio obtener una información variada sobre el tema que se discute.

La mesa redonda es utilizada en la televisión en programas de diversa índole; por ejemplo, los de partidos políticos, donde se exponen puntos de vista con respecto de un asunto de la comunidad o alguna acción del gobierno.

 En una mesa redonda pueden participar de tres a seis personas, aunque lo ideal es la participación de cuatro personas; éstas deben conocer el tema y ser hábiles para defender sus puntos de vista con argumentos sólidos. Además, la reunión no debe exceder de 50 minutos, para dar tiempo a las preguntas del auditorio.

La mesa redonda requiere de una preparación previa, a pesar de la impresión de espontaneidad, tomando en cuenta:

• La elección del tema
• La selección de los expositores
• Una reunión previa con los participantes para establecer el orden de la exposición y coordinar su desarrollo
• La preparación de un escenario donde los integrantes puedan ser vistos por todo el público
•  

DESARROLLO DE LA MESA REDONDA

Para realizar una mesa redonda, deben seguirse los siguientes pasos:

• El coordinador se sienta en el centro y los expositores a su derecha e izquierda.
• El coordinador es el encargado de dar inicio a la sesión: menciona el tema que se va a tratar; explica el procedimiento, hace la presentación de los expositores y concede el uso de la palabra al primero de ellos.
• Además, cede la palabra de forma sucesiva a cada uno de los expositores, observa que las intervenciones individuales no excedan el tiempo acordado, generalmente de 10 minutos, de manera que se vayan alternando los diferentes puntos de vista.
• Después, hace una síntesis de las ideas principales, destacando las diferencias más notorias.
• Invita nuevamente a los expositores a que intervengan durante dos minutos cada uno, con la finalidad de aclarar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir los opuestos.
• Da por terminada la discusión, expone las conclusiones y hace un resumen de los puntos de coincidencia y de las diferencias.
• Invita al auditorio a formular algunas preguntas a los miembros de la mesa para aclarar las dudas pertinentes y no para provocar una discusión entre el auditorio y los integrantes de la mesa. Las personas del auditorio tienen derecho a una sola intervención.

Sugerencias prácticas

• Es conveniente que los miembros de la mesa redonda se reúnan antes de la sesión para ultimar detalles.
• Los participantes de la mesa redonda estarán sentados de manera que queden de frente al público.
• El coordinador debe ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, conclusiones y resúmenes; tener agilidad mental, capacidad de síntesis y contar con la suficiente habilidad para evitar polémicas con las personas del auditorio.

Posibles aplicaciones en la escuela

La mesa redonda tiene diversas aplicaciones en la escuela, pues en todas las materias de estudio hay temas que originan interpretaciones diferentes; lo mismo ocurre con la constante actualización científica, los inventos, etcétera.

Además, puede ser útil para ampliar la visión de los estudiantes sobre cuestiones que son de su interés, o bien temas de actualidad que gustan a los adolescentes y pueden ser tratados con toda seriedad.

PHILLIPS 66

Consiste en dividir el salón en 6 grupos de 6 personas, las cuales discuten durante 6 minutos un tema o problema. Seguidamente una persona del grupo se reúne con los otros con los otros 5 representantes y vuelve a formar un grupo de 6, que por seis minutos mas, discutirán el mismo asunto, hasta que se llegue a una conclusión general. Características:

Preparación:

• El director ( alumno o el docente) formulara la pregunta o el tema que se va a discutir e invitara al resto de los alumnos para que formen grupos de seis personas.
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• Cada grupo nombrara un coordinador y un secretario.
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• Hecho esto, el director tomara el tiempo para contar los seis minutos que durara la actividad. Cuando falte un minuto notificara a cada grupo para que realice el resumen.
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• El coordinador de cada uno de los equipos controlara igualmente el tiempo y permitirá que cada integrante manifieste su punto de vista durante un minuto, mientras que el secretario toma nota sobre las conclusiones.
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• Al finalizar el lapso de discusión en los grupos, el director solicitara a los secretarios la lectura de las conclusiones obtenidas en cada equipo y las escribirá en el pizarrón.

PANEL

Se diferencia de la mesa redonda porque no se debate un tema, sino que cada uno de los expositores presenta un punto o aspecto del mismo, completando o ampliando, si es necesario el punto de vista de los otros. Para el establecimiento de esta técnica se sigue una serie de procedimientos entre los cuales tenemos:

• Preparación: Hacen una reunión con los expositores y el coordinador para:
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• Explicar el tema que quiere sea desarrollado.
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• Explica el tema que le corresponde a cada uno de los expositores.
• También se acondiciona el local con laminas, recortes de periódicos, afiches etc.

Desarrollo:

El coordinador inicia el panel, presentando a los miembros y formula la primera pregunta sobre el tema a desarrollar.

Después que cada uno de los miembros del panel ha intervenido, el coordinador hace nuevas preguntas que puedan ayudar a tocar puntos que aun no se han mencionado.

Luego al finalizar el tiempo de exposiciones el coordinador pedirá a los expositores que hagan un resumen de sus ideas y posteriormente el coordinador dará sus conclusiones finales y dará paso al grupo de preguntas de los los miembros del auditorio para los integrantes del panel.

SIMPOSIO

Consiste en reunir un grupo de personas capacitadas sobre un tema, especialistas o expertos, las cuales exponen al auditorio sus ideas o conocimientos en forma sucesiva, La diferencia entre la mesa redonda y este es que los expositores mantienen un punto de vista divergente u opuesto y hay lugar para un breve debate entre ellos; y en el panel los integrantes conversan o debate libremente entre sí.

Preparación:

• Elegido el tema o cuestión que se desea tratar, el organizador selecciona a los expositores mas apropiado.
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• Se realiza una reunión previa con los miembros del simposio, para intercambiar ideas.
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• Calcular el tiempo de cada expositor, etc.

Desarrollo:

• El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que sé a de tratar, así como los aspectos en que sé a dividido, explica brevemente el procedimiento por seguir.
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• Se hace la presentación de los expositores al auditorio.
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• Se sede la palabra al primer expositor, de acuerdo con el orden establecido en la reunión de preparación.
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• Una vez terminada cada exposición el coordinador sede la palabra sucesivamente a los restantes miembros del simposio.

SEMINARIO

Tiene por objetivo la investigación o estudio intensivo de un tema en reuniones de trabajo debidamente planificada. Puede decirse que constituye un verdadero grupo de aprendizaje activo, pues los miembros no reciben la información ya elaborada, sino que la indagan por su propios medios en un clima de colaboración reciproca.

Características:

• Los miembros tienen intereses comunes en cuanto al tema, y un nivel semejante de información acerca del mismo.
• El tema o material exige la investigación o búsqueda especifica en diversas fuentes.
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• Un tema ya elaborado o expuesto en un libro no justifica el trabajo de seminario.
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• El desarrollo de las tareas, así como los temas y subtemas por tratarse son planificados por todos los miembros en la primera sesión de grupo.
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• Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo.
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• Todo seminario concluye con una sesión de resumen y evaluación del trabajo realizado.
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• El seminario puede trabajar durante varios días hasta dar por terminada su labor.
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• Las sesiones suelen durar dos o tres horas.

EXPOSICIÓN

Una forma de expresión que da a conocer, en forma bella, las ideas y criterios de un autor sobre un tema determinado a fin de ilustrar, convencer y recrear al lector y al oyente.

Preparación:

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• Cada grupo o alumno debe escoger un tema a exponer.
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• Se debe utilizar material de apoyo como laminas, afiches, trípticos, etc.
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• Debe ser dirigido por un coordinador que medirá el tiempo de cada exposición.
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• Luego de esta es opcional hacer una dinámica o compartir.

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